31 серпня 2016 року відбулось засідання організаційного комітету щодо Покровського Ярмарку. На засіданні були присутні міський голова Анатолій Лінник, заступники міського голови, керівники структурних підрозділів та представники громадськості.1-57

У ході засідання обговорювалися питання щодо оренди та закупівлі громадських вбиралень, про продовження часу вуличного освітлення та про оформлення головної сцени міста. Значної уваги приділили питанню організації лицарського турніру. Зокрема розглянули кошторис, детально обговорили кількість учасників та умови проведення заходу.2-63

Поза увагою не залишилося питання незаконної зміни торгового місця у вечірній час. Тому членами організаційного комітету було вирішено чітко визначити кількість торгових місць на площі імені І.Франка, визначитися з платою за дане торгове місце у вечірній час. Дане питання вирішено відправити на доопрацювання.